5 Trin, der skaber mere tid
Mere tid. Hvem har ikke på et eller andet tidspunkt ønsket, at få mere tid i løbet af dagen. Nogle gange virker det som om vi bruger så meget tid på at fare fra det ene til det andet sted eller fra opgave til opgave, at vi faktisk ikke får udrettet noget som helst.
Men det kan lade sig gøre, at få mere tid. Det eneste du skal gøre, for at få mere tid, er at skabe mere tid. Og det kan du gøre ved at anvende nogle meget grundlæggende tidsstyrings-teknikker.
Bemærk venligst: Det er ikke alle tiltag, der er nemme at foretage. Men den tid du investerer i at lære at gøre disse ting – og praktisere dem – bliver betalt tusinde gange igen – og øger både dine resultater og også din følelse af velvære.
Klar? Her er, det du skal gøre:
# 1: Erkend at du ikke kan gøre det hele
Alt for mange af os er trukket til det yderste, fordi vi har taget myten om, at alle kan (og bør) gøre det hele til os. Vi bør alle arbejde på fuld tid, tilbringe kvalitetstid sammen med vores børn og ægtefæller og kæledyr, tilbringe tid sammen med vore venner, lave frivilligt og udvalgsarbejde, blive involveret i forskellige tiltag, sørge for vi forbliver sunde og raske, og bruge tid på at slappe af og tage os af os selv .
Denne form for balanceakt er bedst at overlade til de der lever af det – f.eks. cirkusartister. Og ved du hvad? Det betyder ikke noget, hvor meget eller hvor lidt du når. Det afgørende er, at du er sund og glad med, hvordan du bruger din tid. Beslut dig for hvilke roller og aktiviteter der er vigtige for dig og lev dit liv i overensstemmelse med den beslutning.
# 2: Prioriter
Den anden del af myten om, at vi alle kan og bør gøre det hele er, at alt er lige vigtigt. Det er det ikke. Bare se på din daglige kalender på en tilfældig dag. Er en afhentning på renseriet virkelig så vigtigt som mødet med en veninde, tid med familien eller tid for dig selv? Nej. Så hvis du er nødt til at vælge mellem dem, er det nemt at beslutte dig for at flytte afhentningen på renseriet til en anden dag.
Det nytter ikke noget at vi haster fra opgave til opgave i løbet af dagen. Start dagen med at gennemgå listen over, hvad du skal have gjort, og vælg derefter de ting, du skal gøre “den dag. (Prøv at holde disse “must dos” til tre eller mindre for starten.) Derefter fokuserer på at få disse ting gjort. I slutningen af dagen, har du en følelse af realisering, uanset hvad der ellers blev rodet op i eller gik galt.
# 3: Lær at vælge “Til” og “Fra”
Den manglende evne til at sige “Nej” er årsagen til en hel masse misforståelser og frustration. I stedet for at sige “Nej,” siger mange af os “Måske” eller “OK, det skal jeg nok” eller “jeg vil lige se, om jeg ikke kan få det til at passe”, det skaber en forventning hos spørgeren om, at vi vil gøre det, og lægger et pres på os selv, om at gøre det. Så når vi ikke gør det, bliver den person, vi sagde: “Måske” til i stedet for “Nej” skuffet / irriteret / sur.
Gør det til en generel regel ikke at sige “Måske” til alle, når du bliver bedt om at forpligte dig til noget. Lær at træffe hurtige beslutninger og sig “Ja” eller “Nej” i stedet. Og lad dig ikke komme ud i overarbejde. Du behøver ikke at give omfattende grunde til din beslutning. Et simpelt “Nej, jeg kan ikke” er nok. Den person, du taler med, vil sætte pris på din ærlighed og din modvilje mod at spilde deres tid. Og vil du forskåne dig selv for presset af endnu en aktivitet eller begivenhed, du alligevel ikke er så interesseret.
# 4: Træk stikket
En anden høj-aktuel myte, vi er nødt til at udrydde, når vi vil ha’ mere tid, er den ”idiotiske” idé, at vi alle skal være tilgængelig og ‘online’ hele tiden. Det skal vi ikke, og i virkeligheden er der tidspunkter, hvor det er vigtigt eller ligefrem at foretrække at være ikke-tilgængelig for alle undtagen den person eller den opgave der ligger umiddelbart foran os.
For eksempel, hvis dit barn fortæller dig om en traumatisk ting, der skete for ham eller hende i skolen den dag, eller du taler med en fantastisk og potentiel kunde, eller du skal lytte til / kommunikere med de mennesker, lige foran dig, frem for dem der ringer eller sender dig e-mail.
Så erkend det og ‘tag’ dig selv alvorlig. Gør dig selv lederen af din teknologi stedet for at blive kontrolleret af teknologien. Du behøver ikke læse hver eneste e-mail, så snart den kommer ind, for eksempel, og du er heller ikke nødt til personligt at besvare alle opkald. Lad ikke indgående beskeder, tweets eller facebook-opdateringer afbryde dig, når du arbejder. Braklægning på bestemte tidspunkter af dagen til at læse eller lytte og reagere på e-mail og telefonopkald er et must.
# 5: Tag afspadsering
Mange især selvstændige og iværksættere falder i syv-dags-fælden. De føler, at jo mere tid, de hælder i deres forretning, jo mere succesfuld må deres forretning være. Før de ved af det, arbejder de syv dage om ugen hver uge, og gad vide hvorfor de føler sig så udkørte hele tiden!
Og er deres forretning mere succesfuld? Måske. Måske ikke. For ser du, succes af deres forretning afhænger af, hvad de gør, ikke på hvor meget tid de bruger på at gøre det.
Overvej denne analogi: Hvis du ønsker at lære golf, og du tilbringer otte timer om dagen syv dage om ugen på golf, men du holder golfkøllen forkert hver gang, så hver bold du rammer har en markant sving til venstre, hvad sker der så med dit golfspil ? Det er ligegyldigt, hvor meget tid du har brugt på noget, hvis du ikke gør det rigtigt.
Når du tager noget tid ud, uanset om det er en eftermiddag eller en weekend eller en uge, vender du tilbage til dit arbejde frisk og mere produktiv, i stand til at udrette så meget mere i den tid der er til rådighed.
|
